سياسة المواعيد
نريد أن تكون تجربتك معنا سهلة ومريحة، سواء كنت تحجز جلسة قهوة (نصف ساعة واحدة) أو باقة تدريب شخصي (3، 6، أو 8 ساعات متفرقة)! إليك كل ما تحتاج معرفته بأسلوب بسيط وواضح:
سياسة مواعيد جلسات القهوة والتدريب الشخصي
1. كيفية الحجز
- الخطوة الأولى: بعد الدفع عبر منصة زامن، سجّل دخولك، واضغط على الخدمة التي تريدها:
- جلسة قهوة: جلسة واحدة مدتها نصف ساعة.
- باقات التدريب الشخصي: باقات بـ 3، 6، أو 8 ساعات متفرقة.
- جلسات التدريب الشخصي:
- الموعد الأول يُحجز عبر منصة زامن.
- باقي الجلسات يتم تنسيقها مع مساعدتنا الشخصية لاختيار مواعيد تناسبك.
- الأولوية: الأولوية في الحجز للتدريب الشخصي، وكلما زاد عدد الساعات (مثل 8 ساعات)، كلما كانت الأولوية أعلى في اختيار المواعيد.
- الحد الأقصى للجدولة: يمكنك حجز المواعيد مسبقًا لمدة تصل إلى 60 يومًا.
- الحد الأدنى: يُفضل الحجز قبل 24 ساعة على الأقل لضمان توافر المدرب.
2. الإلغاء وعدم الحضور
- إذا احتجت إلى الإلغاء:
- أخبرنا قبل 48 ساعة من الموعد، وسنلغي أو نعيد جدولة الجلسة مجانًا.
- إذا ألغيت خلال أقل من 48 ساعة:
- جلسة قهوة (نصف ساعة): تُخصم الجلسة (75 ريال) ولا يمكن استرداد المبلغ.
- إذا ألغيت خلال أقل من 48 ساعة:
- التدريب الشخصي (3، 6، أو 8 ساعات): تُخصم الجلسة من الباقة نظرًا لتأثيرها على جدول المدرب.
- عدم الحضور بدون إشعار:
- جلسة قهوة: تُخصم الجلسة (75 ريال) بالكامل.
- عدم الحضور بدون إشعار:
- التدريب الشخصي: تُخصم الجلسة من الباقة بالكامل.
- استثناء: إذا كانت هناك ظروف طارئة (مثل مرض موثق)، تواصل معنا خلال 24 ساعة بعد الموعد، ويمكننا مناقشة إعادة الجدولة مجانًا (استثناء واحد لكل جلسة قهوة أو باقة تدريب).
- ملاحظة: إذا تكرر عدم الحضور مرتين في نفس الباقة (للتدريب الشخصي)، سنتواصل معك لفهم السبب ومساعدتك في تنظيم المواعيد.
3. إعادة الجدولة
- نعلم أن الخطط قد تتغير! يمكنك إعادة جدولة الجلسة مرتين كحد أقصى، شريطة إخبارنا قبل 48 ساعة.
- في المرة الثالثة لإعادة الجدولة لنفس الجلسة:
- يجب دفع تكلفة الجلسة بالكامل (75 ريال لجلسة القهوة، أو تكلفة الجلسة حسب الباقة للتدريب الشخصي) لحجز موعد جديد.
- هذا يساعدنا على تنظيم المواعيد وإتاحة الفرصة لعملاء آخرين.
- سنذكّرك بهذا الحد عند الحجز الأولي عبر منصة زامن ليكون كل شيء واضحًا.
4. التأخير
- إذا تأخرت:
- جلسة قهوة (نصف ساعة): التأخير أكثر من 10 دقائق قد يؤدي إلى إلغاء الجلسة دون إعادة جدولة أو استرداد، نظرًا لقصر مدتها.
- التدريب الشخصي (3، 6، أو 8 ساعات): التأخير أكثر من 15 دقيقة قد يؤدي إلى إلغاء الجلسة دون إعادة جدولة.
- إذا تأخر المدرب: سنمدد الجلسة بما يعادل مدة التأخير أو نعيد جدولتها حسب رغبتك.
5. صلاحية الجلسات والباقات
- جلسة قهوة: يجب جدولتها واستخدامها خلال 30 يومًا من تاريخ الدفع.
- باقات التدريب الشخصي: صالحة لمدة 60 يومًا من تاريخ الشراء.
- الجلسات غير المستخدمة خلال هذه المدة لا يمكن استردادها، لكن يمكننا مناقشة تمديد في حالات استثنائية موثقة (مثل ظروف صحية).
6. إدارة المواعيد
- الحجز الأولي يتم عبر منصة زامن بعد الدفع.
- للتدريب الشخصي، ستنسق مساعدتنا باقي المواعيد عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني لضمان المرونة.
- ستتلقى تذكيرات تلقائية قبل 48 و24 ساعة من موعدك عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.
- يمكنك الاطلاع على سجل مواعيدك أو طلب الدعم عبر رقم الواتساب الموجود في الموقع .
7. ظروف خاصة
- إذا واجهت ظروفًا طارئة (مثل مرض أو حالة عائلية)، أخبرنا خلال 24 ساعة من الموعد، وسنعمل معك لإعادة الجدولة مجانًا (استثناء واحد لكل جلسة قهوة أو باقة تدريب).
- أي أسئلة أو مشكلات؟ تواصل مع رقم الواتس الموجود في الموقع ، وسنحلها معك بسرعة!