سياسة المواعيد

نريد أن تكون تجربتك معنا سهلة ومريحة، سواء كنت تحجز جلسة قهوة (نصف ساعة واحدة) أو باقة تدريب شخصي (3، 6، أو 8 ساعات متفرقة)! إليك كل ما تحتاج معرفته بأسلوب بسيط وواضح:

سياسة مواعيد جلسات القهوة والتدريب الشخصي

1. كيفية الحجز
  • الخطوة الأولى: بعد الدفع عبر منصة زامن، سجّل دخولك، واضغط على الخدمة التي تريدها:
     
    • جلسة قهوة: جلسة واحدة مدتها نصف ساعة.
  •  
    • باقات التدريب الشخصي: باقات بـ 3، 6، أو 8 ساعات متفرقة.
  •  
  • جلسات التدريب الشخصي:
     
    • الموعد الأول يُحجز عبر منصة زامن.
  •  
    • باقي الجلسات يتم تنسيقها مع مساعدتنا الشخصية لاختيار مواعيد تناسبك.
  •  
    • الأولوية: الأولوية في الحجز للتدريب الشخصي، وكلما زاد عدد الساعات (مثل 8 ساعات)، كلما كانت الأولوية أعلى في اختيار المواعيد.
  •  
  • الحد الأقصى للجدولة: يمكنك حجز المواعيد مسبقًا لمدة تصل إلى 60 يومًا.
  • الحد الأدنى: يُفضل الحجز قبل 24 ساعة على الأقل لضمان توافر المدرب.
2. الإلغاء وعدم الحضور
  • إذا احتجت إلى الإلغاء:
     
    • أخبرنا قبل 48 ساعة من الموعد، وسنلغي أو نعيد جدولة الجلسة مجانًا.
  •  
    • إذا ألغيت خلال أقل من 48 ساعة:
       
      • جلسة قهوة (نصف ساعة): تُخصم الجلسة (75 ريال) ولا يمكن استرداد المبلغ.
    •  
      • التدريب الشخصي (3، 6، أو 8 ساعات): تُخصم الجلسة من الباقة نظرًا لتأثيرها على جدول المدرب.
    •  

    • عدم الحضور بدون إشعار:
       
      • جلسة قهوة: تُخصم الجلسة (75 ريال) بالكامل.
    •  
      • التدريب الشخصي: تُخصم الجلسة من الباقة بالكامل.
    •  
      • استثناء: إذا كانت هناك ظروف طارئة (مثل مرض موثق)، تواصل معنا خلال 24 ساعة بعد الموعد، ويمكننا مناقشة إعادة الجدولة مجانًا (استثناء واحد لكل جلسة قهوة أو باقة تدريب).
    •  

  • ملاحظة: إذا تكرر عدم الحضور مرتين في نفس الباقة (للتدريب الشخصي)، سنتواصل معك لفهم السبب ومساعدتك في تنظيم المواعيد.
3. إعادة الجدولة
  • نعلم أن الخطط قد تتغير! يمكنك إعادة جدولة الجلسة مرتين كحد أقصى، شريطة إخبارنا قبل 48 ساعة.
  • في المرة الثالثة لإعادة الجدولة لنفس الجلسة:
     
    • يجب دفع تكلفة الجلسة بالكامل (75 ريال لجلسة القهوة، أو تكلفة الجلسة حسب الباقة للتدريب الشخصي) لحجز موعد جديد.
  •  
    • هذا يساعدنا على تنظيم المواعيد وإتاحة الفرصة لعملاء آخرين.
  •  
  • سنذكّرك بهذا الحد عند الحجز الأولي عبر منصة زامن ليكون كل شيء واضحًا.
4. التأخير
  • إذا تأخرت:
     
    • جلسة قهوة (نصف ساعة): التأخير أكثر من 10 دقائق قد يؤدي إلى إلغاء الجلسة دون إعادة جدولة أو استرداد، نظرًا لقصر مدتها.
  •  
    • التدريب الشخصي (3، 6، أو 8 ساعات): التأخير أكثر من 15 دقيقة قد يؤدي إلى إلغاء الجلسة دون إعادة جدولة.
  •  
  • إذا تأخر المدرب: سنمدد الجلسة بما يعادل مدة التأخير أو نعيد جدولتها حسب رغبتك.
5. صلاحية الجلسات والباقات
  • جلسة قهوة: يجب جدولتها واستخدامها خلال 30 يومًا من تاريخ الدفع.
  • باقات التدريب الشخصي: صالحة لمدة 60 يومًا من تاريخ الشراء.
  • الجلسات غير المستخدمة خلال هذه المدة لا يمكن استردادها، لكن يمكننا مناقشة تمديد في حالات استثنائية موثقة (مثل ظروف صحية).
6. إدارة المواعيد
  • الحجز الأولي يتم عبر منصة زامن بعد الدفع.
  • للتدريب الشخصي، ستنسق مساعدتنا باقي المواعيد عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني لضمان المرونة.
  • ستتلقى تذكيرات تلقائية قبل 48 و24 ساعة من موعدك عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.
  • يمكنك الاطلاع على سجل مواعيدك أو طلب الدعم عبر رقم الواتساب الموجود في الموقع .
7. ظروف خاصة
  • إذا واجهت ظروفًا طارئة (مثل مرض أو حالة عائلية)، أخبرنا خلال 24 ساعة من الموعد، وسنعمل معك لإعادة الجدولة مجانًا (استثناء واحد لكل جلسة قهوة أو باقة تدريب).
  • أي أسئلة أو مشكلات؟ تواصل مع رقم الواتس الموجود في الموقع ، وسنحلها معك بسرعة!